本书是“微课堂学电脑”系列丛书的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel 2013公式?函数与数据分析的基础知识，主要内容包括Excel快速入门与应用、Excel公式与函数基础知识、公式审核与错误处理、文本函数与逻辑函数、日期函数与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、图表应用、数据处理与分析、数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。 

　　本书可以作为有一定Excel基础操作知识的读者学习公式、函数与数据分析的自学教程和参考指导书籍，既可以作为函数速查工具手册，又可以作为函数应用案例宝典，适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为学习Excel的自学手册使用，同时还可以作为大、中专相关专业和电脑短训班的电脑基础培训教材。

第1章 Excel快速入门与应用 1

1.1 Excel的启动与退出 2

1.1.1 启动Excel 2

1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面 4

1.1.3 退出Excel 7

1.2 工作簿的基本操作 8

1.2.1 创建新工作簿 8

1.2.2 输入数据 10

1.2.3 保存和关闭工作簿 12

1.2.4 打开保存的工作簿 15

1.3 工作表的基本操作 16

1.3.1 选取工作表 16

1.3.2 重命名工作表 18

1.3.3 添加与删除工作表 19

1.3.4 复制与移动工作表 21

1.4 单元格的基本操作 23

1.4.1 选取单元格 23

1.4.2 插入单元格 24

1.4.3 删除单元格 27

1.4.4 复制与移动单元格 31

1.5 专题课堂——格式化工作表 32

1.5.1 调整表格行高与列宽 32

1.5.2 设置文本格式 34

1.5.3 设置对齐方式 36

1.5.4 添加表格边框 36

1.5.5 自动套用格式 37

1.6 实践经验与技巧 38

1.6.1 更改工作表标签颜色 39

1.6.2 重命名工作簿 39

1.6.3 隐藏与显示工作表 40

1.7 有问必答 42

第2章 Excel公式与函数基础知识 43

2.1 认识公式与函数 44

2.1.1 什么是公式 44

2.1.2 什么是函数 44

2.2 单元格引用 45

2.2.1 相对引用 45

2.2.2 绝对引用 46

2.2.3 混合引用 47

2.2.4 改变引用类型 48

2.3 公式中的运算符及其优先级 50

2.3.1 算术运算符 50

2.3.2 比较运算符 51

2.3.3 引用运算符 51

2.3.4 文本运算符 51

2.3.5 运算符的优先级 52

2.4 输入与编辑公式 52

2.4.1 输入公式 52

2.4.2 修改公式 54

2.4.3 公式的复制与移动 55

2.4.4 公式的隐藏 57

2.4.5 删除公式 58

2.5 函数的结构和种类 60

2.5.1 函数的结构 60

2.5.2 函数的种类 60

2.6 输入函数的方法 62

2.6.1 直接输入函数 62

2.6.2 通过【插入函数】对话框输入

函数 63

2.7 专题课堂——定义和使用名称 64

2.7.1 定义名称 65

2.7.2 根据所选内容一次性创建多个

名称 68

2.7.3 让定义的名称只应用于当前

工作表 69

2.8 实践经验与技巧 70

2.8.1 将公式定义为名称 70

2.8.2 将公式结果转换为数值 71

2.8.3 快速显示工作表中的所有

公式 72

2.9 有问必答 73

第3章 公式审核与错误处理 75

3.1 审核公式 76

3.1.1 使用公式错误检查功能 76

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用单元格

和从属单元格 77

3.1.3 监视单元格内容 79

3.1.4 定位特定类型的数据 80

3.1.5 使用公式求值 81

3.2 公式返回错误及解决方法 82

3.2.1 “#DIV/0!”错误及解决

方法 82

3.2.2 “#N/A”错误及解决方法 83

3.2.3 “#NAME?”错误及解决

方法 83

3.2.4 “#NULL!”错误及解决

方法 84

3.2.5 “#NUM!”错误及解决

方法 85

3.2.6 “#REF!”错误及解决方法 85

3.2.7 “#VALUE!”错误及解决

方法 86

3.2.8 “#####”错误及解决方法 86

3.3 专题课堂——处理公式中常见的

错误 87

3.3.1 括号不匹配 87

3.3.2 循环引用 88

3.3.3 空白但非空的单元格 89

3.3.4 显示值与实际值 89

3.3.5 返回错误值 90

3.4 实践经验与技巧 90

3.4.1 在多个单元格中输入同一个

公式 91

3.4.2 查看长公式中的某一步计算

结果 91

3.4.3 自动求和 92

3.5 有问必答 93

第4章 文本函数与逻辑函数 95

4.1 文本函数 96

4.1.1 什么是文本函数 96

4.1.2 认识文本数据 96

4.1.3 区分文本型数字与数值 96

4.1.4 文本函数介绍 97

4.2 专题课堂——文本函数的应用 98

4.2.1 使用ASC函数将全角字符

转换为半角字符 98

4.2.2 使用CONCATENATE函数

自动提取序号 99

4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印

字符 99

4.2.4 使用CHAR函数返回对应于

数字代码的字符 100

4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币

格式 101

4.2.6 使用EXACT函数比较产品

编号是否相同 102

4.2.7 使用LEN函数检查身份证

位数是否正确 103

4.2.8 使用LOWER函数将文本转换

为小写 103

4.2.9 使用REPLACE函数为电话

号码升级 104

4.2.10 使用PROPER函数将每个

单词的首字母转换为大写 105

4.3 逻辑函数 106

4.3.1 什么是逻辑函数 106

4.3.2 逻辑函数介绍 106

4.4 专题课堂——逻辑函数的应用 107

4.4.1 使用AND函数检测产品是否

合格 107

4.4.2 使用FALSE函数判断两列

数据是否相等 108

4.4.3 使用IF函数标注不及格

考生 109

4.4.4 使用IFERROR函数检查

数据的正确性 110

4.4.5 使用NOT函数进行筛选 111

4.4.6 使用OR函数判断员工考核

是否达标 112

4.4.7 使用TRUE函数判断两列数据

是否相同 112

4.5 实践经验与技巧 113

4.5.1 比对文本 113

4.5.2 根据年龄判断职工是否

退休 114

4.5.3 使用IF和NOT函数选择

面试人员 115

4.5.4 使用IF和OR函数对产品

进行分类 115

4.6 有问必答 116

第5章 日期函数与时间函数 117

5.1 日期函数 118

5.1.1 Excel提供的两种日期系统 118

5.1.2 日期序列号和时间序列号 118

5.1.3 常用的日期函数 119

5.2 专题课堂——日期函数的应用 119

5.2.1 使用DATE函数计算已知

第几天对应的日期 120

5.2.2 使用DATEVALUE函数计算

计划工作内容所需天数 121

5.2.3 使用DAYS360函数计算两个

日期间的天数 122

5.2.4 使用DAY函数计算已知日期

对应的天数 123

5.2.5 使用EOMONTH函数计算

指定日期到月底的天数 123

5.2.6 使用MONTH函数计算指定

日期的月份 124

5.2.7 使用NOW函数计算当前的

日期和时间 125

5.2.8 使用TODAY函数推算春节

倒计时 125

5.2.9 使用WEEKDAY函数返回

指定日期的星期值 126

5.2.10 使用WORKDAY计算项目

完成日期 127

5.3 时间函数 128

5.3.1 时间的加减运算 128

5.3.2 时间的取舍运算 128

5.3.3 常用的时间函数 129

5.4 专题课堂——时间函数的应用 129

5.4.1 使用HOUR函数计算电影

播放时长 129

5.4.2 使用MINUTE函数精确到

分钟计算工作时间 130

5.4.3 使用SECOND函数计算选手

之间相差的秒数 131

5.4.4 使用TIME函数计算比赛到达

终点时间 132

5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算

口语测试时间 133

5.5 实践经验与技巧 134

5.5.1 计算员工的应付工资 134

5.5.2 计算员工转正时间 135

5.5.3 计算应付账款的还款天数 136

5.5.4 根据出生日期快速计算

年龄 136

5.6 有问必答 137

第6章 数学与三角函数 139

6.1 常用的数学与三角函数 140

6.2 常规计算 142

6.2.1 使用ABS函数计算两地的

温差 142

6.2.2 使用MOD函数计算库存

结余 142

6.2.3 使用SUM函数计算学生总分

成绩 143

6.2.4 使用SUMIF函数统计指定

商品的销售数量 144

6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期

区间的销售金额 145

6.3 舍入计算 146

6.3.1 使用CEILING函数计算通话

费用 146

6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的

提成奖金 147

6.3.3 使用INT函数对平均销量

取整 148

6.3.4 使用ROUND函数将数字按

指定位数舍入 148

6.3.5 使用ROUNDUP函数计算

人均销售额 149

6.4 阶乘与随机数 150

6.4.1 使用COMBIN函数确定所有

可能的组合数目 150

6.4.2 使用FACT函数计算数字的

阶乘 151

6.4.3 使用MULTINOMIAL函数

解决分组问题 152

6.4.4 使用RAND函数随机创建

彩票号码 152

6.4.5 使用SUMPRODUCT函数

计算参保人数 153

6.5 指数与对数 154

6.5.1 使用EXP函数返回e的

n次方 154

6.5.2 使用LN函数计算均衡

修正项 155

6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道

传输能力 156

6.5.4 使用LOG10函数计算

分贝数 156

6.5.5 使用POWER函数计算数字的

乘幂 157

6.6 三角函数计算 158

6.6.1 使用ACOS函数计算

反余弦值 158

6.6.2 使用ATAN2函数计算射击

目标的方位角 159

6.6.3 使用ATANH函数计算反双曲

正切值 159

6.6.4 使用ASIN函数计算数字的

反正弦值 160

6.6.5 使用COS函数计算直角

三角形中锐角的邻边长度 161

6.6.6 使用DEGREES函数计算扇形

运动场角度 161

6.6.7 使用RADIANS函数计算

弧长 162

6.6.8 使用SIN函数计算指定角度的

正弦值 163

6.6.9 使用TAN函数计算给定角度

的正切值 164

6.6.10 使用TANH函数计算双曲

正切值 164

6.7 专题课堂——其他数学与三角

函数 165

6.7.1 使用PI函数计算圆周长 165

6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯

数字转换为罗马数字 166

6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总

员工工资情况 167

6.8 实践经验与技巧 169

6.8.1 随机抽取中奖号码 169

6.8.2 计算五项比赛对局总次数 169

6.8.3 使用MROUND函数计算

车次 170

6.9 有问必答 170

第7章 财务函数 173

7.1 常用的财务函数名称及功能 174

7.2 折旧值计算函数 175

7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算

第一时期的折旧值 176

7.2.2 使用AMORLINC函数计算

第一时期的折旧值 177

7.2.3 使用DB函数计算每年的

折旧值 178

7.2.4 使用SLN函数计算线性

折旧值 179

7.2.5 使用SYD函数按年限总和

折旧法计算折旧值 180

7.3 投资计算函数 180

7.3.1 使用FV函数计算存款加

利息数 181

7.3.2 使用NPER函数计算存款达到

1万元需要几个月 181

7.3.3 使用NPV函数计算某项投资

的净现值 182

7.3.4 使用PV函数计算贷款买车

的贷款额 183

7.3.5 使用XNPV函数计算未必定

发生的投资净现值 184

7.4 本金与利息函数 185

7.4.1 使用EFFECT函数将名义

年利率转换为实际年利率 185

7.4.2 使用IPMT函数计算在给定

期间内的支付利息 186

7.4.3 使用NOMINAL函数计算

某债券的名义利率 187

7.4.4 使用PMT函数计算贷款的

每月分期付款额 187

7.4.5 使用RATE函数计算贷款

年利率 188

7.5 收益率函数 189

7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的

内部收益率 190

7.5.2 使用MIRR函数计算某投资的

修正内部收益率 190

7.5.3 使用XIRR函数计算未必定期

发生的现金流内部收益率 191

7.6 专题课堂——债券与证券 192

7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期

付息证券应计利息 192

7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算

当前付息期内截止到结算日的

天数 194

7.6.3 使用DISC函数计算有价证券

的贴现率 194

7.6.4 使用INTRATE函数计算一次性

付息证券的利率 195

7.6.5 使用YIELD函数计算有价

证券的收益率 196

7.7 实践经验与技巧 197

7.7.1 计算贷款每期返还的本金

金额 197

7.7.2 计算投资期内所支付的

利息 197

7.7.3 计算汽车的折旧值 198

7.8 有问必答 198

第8章 统计函数 201

8.1 常用的统计函数名称及功能 202

8.2 平均值函数 203

8.2.1 使用AVERAGE函数计算

人均销售额 203

8.2.2 使用AVERAGEA函数统计

平均工资 204

8.2.3 使用AVERAGEIF函数求

每季度平均支出金额 204

8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算

满足多重条件的平均值 205

8.2.5 使用GEOMEAN函数计算

销售量的几何平均值 206

8.3 数理统计函数 207

8.3.1 使用FORECAST函数预测

未来指定日期的温度 207

8.3.2 使用FREQUENCY函数统计

每个分数段人员个数 208

8.3.3 使用GROWTH函数预测

下一年的销量 209

8.3.4 使用MODE.SNGL函数统计

配套生产最佳产量值 210

8.4 条目统计函数 211

8.4.1 使用COUNT函数统计生产

异常机台数 211

8.4.2 使用COUNTA函数统计出勤

异常人数 212

8.4.3 使用COUNTBLANK函数

统计未检验完成的产品数 213

8.4.4 使用COUNTIF函数统计成绩

不及格的学生人数 214

8.4.5 使用COUNTIFS函数统计

A班成绩优秀的学生数 215

8.5 专题课堂——最大值与最小值 216

8.5.1 使用LARGE函数提取销售

季军的销售额 216

8.5.2 使用MAX函数统计销售额

中的最大值 217

8.5.3 使用MAXA函数计算已上

报销售额中的最大值 217

8.5.4 使用MIN函数统计销售额

中的最小值 218

8.5.5 使用SMALL函数提取最后

一名的销售额 219

8.6 实践经验与技巧 220

8.6.1 根据总成绩对考生进行

排名 220

8.6.2 计算单日最高销售金额 220

8.6.3 计算平均成绩(忽略缺考

人员) 221

8.7 有问必答 222

第9章 查找与引用函数 225

9.1 查找和引用函数概述 226

9.2 普通查询 227

9.2.1 使用CHOOSE函数标注热销

产品 227

9.2.2 使用HLOOKUP函数查找

某业务员在某季度的销量 228

9.2.3 使用LOOKUP函数查找信息

(向量型) 229

9.2.4 使用LOOKUP函数查找信息

(数组型) 230

9.2.5 使用VLOOKUP函数对岗位

考核成绩进行评定 231

9.3 引用查询 233

9.3.1 使用INDEX函数快速提取

员工编号 233

9.3.2 使用MATCH函数不区分

大小写提取成绩 234

9.3.3 使用OFFSET函数根据指定

姓名和科目查询成绩 235

9.3.4 使用TRANSPOSE函数转换

数据区域 236

9.4 专题课堂——引用表数据 237

9.4.1 使用ADDRESS函数定位年会

抽奖号码位置 237

9.4.2 使用AREAS函数统计选手

组别数量 238

9.4.3 使用COLUMNS函数统计

公司的部门数量 239

9.4.4 使用HYPERLINK函数添加

客户的电子邮件地址 240

9.4.5 使用ROW函数快速输入

12个月份 241

9.5 实践经验与技巧 242

9.5.1 进、出库合计查询 242

9.5.2 根据产量计算员工得分 243

9.5.3 通过差旅费报销明细统计

出差人数 243

9.6 有问必答 244

第10章 数据库函数 247

10.1 数据库函数概述 248

10.2 计算数据库中的数据 248

10.2.1 使用DPRODUCT函数统计

手机的返修记录 249

10.2.2 使用DSUM函数统计符合

条件的销售额总和 250

10.3 数据库常规统计 251

10.3.1 使用DAVERAGE函数统计

符合条件的平均值 251

10.3.2 使用DCOUNT函数统计销售

精英人数 252

10.3.3 使用DCOUNTA函数计算

公司使用手机的人数 253

10.3.4 使用DGET函数提取指定

条件的销售额 254

10.3.5 使用DMAX函数提取销售员

中的最高销售额 255

10.4 专题课堂——散布度统计 256

10.4.1 使用DSTDEV函数计算员工

的年龄标准差 256

10.4.2 使用DSTDEVP函数计算

员工总体年龄标准差 257

10.4.3 使用DVAR函数计算男员工

销售量的方差 258

10.4.4 使用DVARP函数计算

男员工销售量的总体方差 259

10.5 实践经验与技巧 260

10.5.1 统计文具类和厨具类产品的

最低单价 260

10.5.2 计算公司员工销售额 261

10.5.3 计算语文成绩大于90分者的

最高总成绩 261

10.6 有问必答 262

第11章 图表应用 265

11.1 认识图表 266

11.1.1 图表的类型 266

11.1.2 图表的组成 269

11.2 创建图表的方法 270

11.2.1 通过对话框创建图表 270

11.2.2 使用功能区创建图表 272

11.2.3 使用快捷键创建图表 272

11.3 设置图表 274

11.3.1 更改图表类型 274

11.3.2 更改数据源 275

11.3.3 设计图表布局 276

11.3.4 设计图表样式 277

11.4 创建各种类型的图表 278

11.4.1 使用折线图显示产品销量 278

11.4.2 使用饼图显示人口比例 279

11.4.3 使用柱形图显示学生成绩

差距 279

11.4.4 使用XY散点图显示人口

分布 280

11.5 专题课堂——美化图表 281

11.5.1 设置图表标题 281

11.5.2 设置图表背景 282

11.5.3 设置图例 283

11.5.4 设置数据标签 284

11.5.5 设置坐标轴标题 285

11.5.6 设置网格线 286

11.6 实践经验与技巧 286

11.6.1 插入迷你图 286

11.6.2 为图表添加趋势线 288

11.6.3 添加数据系列 289

11.7 有问必答 292

第12章 数据处理与分析 293

12.1 数据的筛选 294

12.1.1 自动筛选 294

12.1.2 高级筛选 295

12.2 数据的排序 298

12.2.1 单条件排序 298

12.2.2 多条件排序 299

12.2.3 按行排序 300

12.2.4 按笔画排序 301

12.3 数据的分类汇总 303

12.3.1 创建分类汇总 303

12.3.2 删除分类汇总 304

12.4 合并计算 305

12.4.1 按位置合并计算 305

12.4.2 按类别合并计算 307

12.5 专题课堂——分级显示 309

12.5.1 新建分级显示 309

12.5.2 隐藏与显示明细数据 310

12.6 实践经验与技巧 311

12.6.1 使用通配符进行模糊筛选 311

12.6.2 按颜色排序 313

12.6.3 取消和替换当前的分类

汇总 313

12.7 有问必答 315

第13章 数据透视表和数据透视图 317

13.1 认识数据透视表与数据透视图 318

13.1.1 认识数据透视表 318

13.1.2 认识数据透视图 318

13.1.3 数据透视图与标准图表之间的

区别 319

13.2 创建与编辑数据透视表 320

13.2.1 创建数据透视表 320

13.2.2 设置数据透视表字段 321

13.2.3 删除数据透视表 322

13.3 操作数据透视表中的数据 323

13.3.1 刷新数据透视表 323

13.3.2 数据透视表的排序 323

13.3.3 筛选数据透视表中的

数据 324

13.4 创建与操作数据透视图 325

13.4.1 使用数据区域创建数据

透视图 325

13.4.2 更改数据透视图类型 327

13.4.3 筛选数据 327

13.4.4 分析数据透视图 328

13.5 专题课堂——美化数据透视表 329

13.5.1 更改数据透视表布局 329

13.5.2 应用数据透视表样式 330

13.6 实践经验与技巧 332

13.6.1 使用数据透视表创建数据

透视图 332

13.6.2 设置数据透视表的显示

方式 333

13.6.3 对数据透视表中的项目进行

组合 334

13.7 有问必答 335